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會展策劃的七大流程,北京展會策劃公司為您介紹

發布日期:2022-03-03     瀏覽:370

會展策劃的基本流程是什么?北京會展搭建公司為您介紹,企業參展展會的過中需要經過一番的展會策劃,然而在會展策劃過程中會展設計搭建這一環節通常都是由于展覽公司完成,展會設計搭建公司對于展會設計的服務流程必須是明確的。那么如何保證會展搭建過程中保證完成呢,那么就需要參展商對展會設計搭建過程有一定的了解,那么下面歐馬騰北京會展搭建公司為你介紹展會策劃設計布置流程。

北京展會策劃|展會設計布置基本流程 

流程 一、項目接洽

展會設計公司需要先獲取參展客戶信息并上門拜訪客戶,取得客戶的參展相關資料,明確設計要求、設計圖交付日期等其他要求。和參展方的溝通可以對整個參展企業進行整體的了解,也可以清楚的了解到參展客戶對于展會設計的要求。


流程 二、展會設計

展會設計負責人不僅需要與展會設計師溝通,還要及時和客戶進行交流,向客戶交付展會設計初稿、設計說明、工程報價等,及時收取客戶反饋意見并進行再次修改,以保證展會設計能夠充分體現出企業需要表達的信息,展示企業的文化,呈現出獨特的藝術效果。


流程 四、項目簽約

同客戶確定工程價格后,明確與客戶的相互配合要求,簽定展會設計相關合同。


流程 五、設計制作

根據客戶溝通確定后的設計稿,與相關單位溝通配合完成制作及準備工作,并安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況,完成主辦、主場、展館等各項手續。


流程六、現場施工

制作完成后開始完成現場展覽搭建工作,處理現場追加、變更項目,配合客戶展品進場,完成后通知客戶驗收。


流程七、展會撤場

展會活動期間配合客戶完成相關工作,展會活動結束后,配合客戶進行展品離場,展臺拆除等工作。


發布會、商場活動等大型活動主要是現場的布置,而展會的這部分內容是展會設計、展臺搭建。展會活動現場也可以安排一些抽獎活動、現場互動小游戲來聚集人氣,活躍氣氛。歐馬騰北京會展搭建公司是一家大型北京會展搭建公司專業從事會展搭建等展會搭建服務,同時提北京會展搭建效果圖等展會搭建效果圖,高端北京會展搭建公司為企業提供搭建解決方案,北京會展搭建公司400-6179-888.

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原文來源于www.omaten.com

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